Selbst- und Zeitmanagement

Workshop/ Coaching: Selbst- und Zeitmanagement: Persönliche Ziele effektiv erreichen

Unter dem Selbst- und Zeitmanagement versteht man genau so sehr das Optimieren von einzelnen Arbeitsschritten, als auch das durchdachte Festlegen von Prioritäten, um so persönliche Ziele effektiv zu erreichen. Dies fällt vielen Menschen sowohl in einem beruflichen als auch im privaten Umfeld schwer. So können mitunter extrem herausfordernde Situationen entstehen, die den Alltag komplizierter und wesentlich stressiger machen können, als er sein muss. Wie man seine Zeit besser einteilt, intelligent Prioritäten setzt und anhand von Tools und Ressourcen lernt, effektiver mit Aufgaben umzugehen, kann man in entsprechenden Workshops und Coachings zum Selbst- und Zeitmanagement lernen.

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Was versteht man unter Selbst- und Zeitmanagement?

Die Begriffe des Selbst- und Zeitmanagements beschäftigen viele Arbeitnehmer und Arbeitgeber, doch auch im privaten Umfeld können diese Themen wichtig werden. Hierunter versteht man das bewusste und effektive Gestalten der eigenen Zeit und das so möglichst erfolgreiche Unterbringen von unterschiedlichen Aufgaben. Aber auch das klare Setzen von Prioritäten und das Einschätzen von der Wichtigkeit eines Arbeitsschrittes gehört zum Zeitmanagement.

Es ist ein gängiges Phänomen, dass sich Menschen in kleinen Teilaufgaben verstricken oder  angesichts einer einzuhaltenden Frist oder im Rahmen einer stressigen Arbeitssituation in eine Schockstarre verfallen und nicht mehr klar sehen können, welche Aufgabe am besten als erste angegangen wird.

Dieser Stressfaktor kann anhand eines geordneten Selbst- oder Zeitmanagements eliminiert werden. Durch konkrete Maßnahmen kann man nämlich erlernen, mit solch herausfordernden Situationen besser umzugehen und generell im Alltag besser zu priorisieren und die eigene Zeit so effektiver zu nutzen.

Was sind die Inhalte eines Workshops zum Selbst- und Zeitmanagement?

In entsprechenden Coachings oder Workshops zu diesem Thema können die Teilnehmer lernen, wie sie ihre Zeit besser einteilen. Dabei lernen sie Methoden kennen, mit deren Hilfe sie leichter herausfinden können, welche Aufgaben wichtiger als andere sind und welche kleinen Tipps und Tricks dabei helfen können, eine effektivere Routine in den Arbeits- oder auch privaten Alltag zu integrieren.

In einem solchen Workshop finden daher unter anderem die folgenden Punkte in der Regel Beachtung:

1. Eine Analyse der Ausgangssituation
2. Die Definition der erwünschten Ziele
3. Das Herausarbeiten von Potenzialen
4. Das Kennenlernen von unterschiedlichen Hilfsmitteln und Ressourcen
5. Die konkrete Festlegung von Maßnahmen zur Erreichung der gesteckten Ziele

Die Analyse der Ausgangssituation

In diesem ersten Schritt geht es darum festzustellen, wo man selbst steht und welche Werte einem wichtig sind. Das hilft dabei, mögliche Konflikte ausfindig zu machen und genau zu wissen, was der Status Quo hinsichtlich der Fähigkeiten des Kursteilnehmers ist.

Die Frage nach bisherigen Erfolgen und Misserfolgen in diesem Bereich ist dabei genau so essenziell wie die Reflektion, was man daraus gelernt hat und wie das so entstandene Wissen dabei helfen kann, zukünftig seine Ziele zu erreichen.

Die Definition der Ziele

Im zweiten Schritt geht es darum, anhand einer Werteanalyse herauszufinden, was den Teilnehmern individuell wichtig ist und welche Ziele sie überhaupt erreichen möchten. Dabei werden sogenannte falsche Ziele von echten Zielen getrennt, indem die Motivation hinter diesen Wünschen hinterfragt und reflektiert wird.

Das Herausarbeiten von Potenzialen

Nun sollte sich darauf fokussiert werden, was die Stärken der Teilnehmer sind und wo vielleicht bisher noch ungenutzte Potenziale liegen, die dafür genutzt werden können, um die vorher definierten Ziele zu erreichen.

Das Kennenlernen von Hilfsmitteln und Ressourcen

Im Anschluss geht es an den externen Teil: Welche Hilfsmittel, Methoden und Ressourcen gibt es, die einen dabei unterstützen können, seine Routine zu durchbrechen und sein Potenzial frei zu entfalten?

Hier ist der Workshopleiter oder Coach gefragt, sein Wissen in diesem Bereich zu teilen und den Teilnehmern unterschiedliche Tools an die Hand zu geben.

Das Festlegen von Maßnahmen

Schließlich hat jeder Kursteilnehmer die Möglichkeit, einen individuellen Plan zu erarbeiten und Maßnahmen festzulegen, um die eigens gesetzten Ziele zu erreichen. Dabei sollte so konkret wie möglich vorgegangen werden, um im Nachhinein auch ohne den Coach kontrollieren zu können, ob auch wirklich alle zur Verfügung stehenden Möglichkeiten genutzt wurden, um eine Verbesserung im Bereich des Selbst- und Zeitmanagements zu erreichen.